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Ajouter une clé

Cette section décrit comment ajouter des clés au système de verrouillage iLOQ.

Remarque :

Vous n'avez pas nécessairement besoin des clés physiques réelles lorsque vous ajoutez des clés à iLOQ Manager. Vous pouvez définir les clés et les lier aux clés physiques lors d'une étape ultérieure.

Remarque :

Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).

Procéder comme suit.

  1. Sélectionnez Données de base > Parcourir les clés.

  2. Sélectionnez Ajouter une clé.
    L'assistant Ajouter une clé s’ouvre.
  3. Sélectionnez Ajouter une clé.
  4. Nommer la clé dans le champ Nom /description de la clé.
    Conseil :

    Utiliser, par exemple, « Clé Maître » ou « Employé ».

  5. Définir la Date de début de la clé.

    Cette valeur définit la date et l'heure de début de validité de la clé, c'est-à-dire que la clé commence à fonctionner à cette heure.

  6. Définir la Date de fin de la clé.

    Cette valeur définit la date et l'heure de fin de validité de la clé, c'est-à-dire que la clé arrête de fonctionner à cette heure.

  7. Si nécessaire, saisir la date de retour prévue dans le champ Date de retour prévue.
    Remarque :

    Ce champ est uniquement informatif, pour l'administrateur. La valeur n'affecte pas la validité de la clé.

  8. Sélectionnez le type de clé :
    • Key Fob (bleu)

    • Téléphone

    • S5

  9. Sélectionnez le Date d'expiration hors ligne.

    Si un délai d'expiration par défaut du système est défini, il est suggéré pour la clé. Vous pouvez définir un délai d'expiration hors ligne spécifique à une clé en modifiant la durée suggérée.

    • En cas d’utilisation de boîtiers Key Fob :

      Les boîtiers Key Fob sont des dispositifs hors ligne. À cet égard, le délai d'expiration hors ligne correspond au temps de validité du boîtier Key Fob.

      Toutefois, lorsqu'un boîtier Key Fob obtient une connexion au serveur, le délai d'expiration hors ligne est réinitialisé. Un boîtier Key Fob obtient une connexion serveur à distance à l'aide de l'application iLOQ FobApp.

    • En cas d’utilisation de clé téléphonique :

      Lorsque le téléphone perd la connexion au réseau de téléphonie mobile, le délai d'expiration hors ligne commence à s'écouler. Une fois ce temps écoulé, la clé téléphonique est obsolète.

  10. Sélectionnez Suivant.
  11. Si nécessaire, sélectionnez la personne à qui la clé sera remise.
    Conseil :

    Si la personne souhaitée n’existe pas dans la liste des personnes, vous pouvez ajouter une nouvelle personne en cliquant avec le bouton droit pour sélectionner Ajouter une nouvelle personne.

  12. Sélectionnez Suivant.
  13. Sélectionnez le ou les droits d'accès pour la clé.
    1. Sélectionnez le droit d'accès souhaité dans la liste de gauche. Sélectionnez, par exemple, « Droit d’accès maître » pour la « Clé maître ».
    2. Vous pouvez gérer la sélection des droits d'accès avec les boutons fléchés comme suit :
      •  — Cliquez sur le bouton Flèches à droite pour déplacer tous les éléments vers la liste de sélection.
      •  — Cliquez sur le bouton Flèches à droite pour déplacer les éléments sélectionnés vers la liste de sélection.
      •  — Cliquez sur le bouton Flèches à gauche pour retirer les éléments sélectionnés de la liste de sélection.
      •  — Cliquez sur le bouton Flèches à gauche pour retirer tous les éléments de la liste de sélection.
  14. Sélectionnez Suivant.
  15. Définissez les paramètres de plages horaires pour la clé.

    Vous avez plusieurs options :

    • Plages horaires non utilisées — Les plages horaires ne seront pas utilisées sur la clé.

    • Sélectionnez les plages horaires — Sélectionnez cette option pour sélectionner les plages horaires de la clé.

  16. Sélectionnez Suivant.
  17. Sélectionnez la ou les plages horaires de la clé.
    1. Sélectionnez la plage horaire souhaitée dans la liste de gauche.
    2. Vous pouvez gérer la sélection des plages horaires avec les boutons fléchés comme suit :
      •  — Cliquez sur le bouton Flèches à droite pour déplacer tous les éléments vers la liste de sélection.
      •  — Cliquez sur le bouton Flèches à droite pour déplacer les éléments sélectionnés vers la liste de sélection.
      •  — Cliquez sur le bouton Flèches à gauche pour retirer les éléments sélectionnés de la liste de sélection.
      •  — Cliquez sur le bouton Flèches à gauche pour retirer tous les éléments de la liste de sélection.

      Si vous avez sélectionné :

      • Une plage horaire fixe, vous pouvez voir son contenu dans la zone à droite.

      • Une plage horaire modifiable, vous pouvez afficher et modifier son contenu pour cette clé spécifique dans la zone de droite.

  18. Sélectionnez Suivant.
  19. Sélectionnez le nombre de clés à créer.
  20. Sélectionnez Suivant.
  21. Sélectionnez la méthode :
    • Pour le type de clé Téléphonique :

      • Laisser les clés en état de planification — Sélectionnez l’option Laisser les clés en état de planification si vous souhaitez laisser la clé en état de planification et la programmer plus tard.

      • Envoyer des clés — Sélectionnez l'option Envoyer des clés si vous souhaitez envoyer la tâche de programmation au téléphone.

    • Pour les types de clés Key Fob ou S5 :

      • Laisser la clé en état de planification — Sélectionnez l’option Laisser la clé en état de planification si vous souhaitez laisser la clé en état de planification et la programmer plus tard.

      • Commander la clé — Sélectionnez l’option Commander la clé si vous souhaitez créer la tâche de programmation, mais l'exécuter plus tard, ou programmer la clé à distance via un téléphone.

      • Commander et programmer — Sélectionnez l’option Commander et programmer si vous souhaitez créer la tâche de programmation et l'exécuter immédiatement.

      • Commander, programmer et remettre une clé — Sélectionnez l’option Commander, programmer et remettre une clé si vous souhaitez créer la tâche de programmation et l’exécuter une fois pour une clé à portée de main, et remettre la clé à une personne.

  22. Sélectionnez Suivant.
  23. Facultatif : Dans le cas de l'envoi de clés téléphoniques, un écran récapitulatif s'ouvre.
  24. Facultatif : Sélectionnez Prêt.
  25. Facultatif : Dans le cas de l'envoi de clés téléphoniques, choisissez comment envoyer les clés au téléphone.

    Vous pouvez les envoyer par SMS ou par Courriel. Renseignez les informations pertinentes.

  26. Facultatif : Sélectionnez Commander.
  27. Facultatif : Un écran récapitulatif s’affiche.
  28. Facultatif : Sélectionnez Fermer.
  29. Un écran récapitulatif s’affiche.
  30. Suivez les instructions de l'assistant pour terminer la procédure.
H
Heli est l'auteur de cet article de solution.

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