Tervetuloa iLOQ-tukeen

Tässä kappaleessa kuvataan, kuinka voit näyttää piilotetut avaimet iLOQ Manager -ohjelmassa.

1. Valitse Tiedot > Selaa avaimia.

   

    
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ruudukkonäkymää ja valitse Näytä > Näytä vain piilotetut.
3. Valitse piilotetut avaimet, jotka haluat näyttää.
4. Ota muokkaustila käyttöön valitsemalla Muokkaa > Muokkaustila.
5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valittua avainta ja valitse Näytä avain.
6. Valitse Kyllä.
7. Poista muokkaustila käytöstä valitsemalla Muokkaa > Muokkaustila.
8. Järjestelmä kysyy, haluatko tallentaa muutokset. Valitse Kyllä.
9. Voit palata alkuperäiseen näkymään valitsemalla Näytä > Näytä vain piilotetut uudelleen.

Tässä kappaleessa kuvataan, kuinka voit poistaa avaimia iLOQ Manager -ohjelmassa.

1. Valitse Tiedot > Selaa avaimia.

   

    
2. Valitse avaimet, jotka haluat poistaa.
3. Ota muokkaustila käyttöön valitsemalla Muokkaa > Muokkaustila.
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valittua avainta ja valitse Poista.
   Vaihtoehtoisesti voit painaa Del -näppäintä.
5. Vahvistusruutu avautuu.
6. Valitse Kyllä.
7. Poista muokkaustila käytöstä valitsemalla Muokkaa > Muokkaustila.
8. Järjestelmä kysyy, haluatko tallentaa muutokset. Valitse Kyllä.

Tässä kappaleessa kuvataan, kuinka voit selata henkilöiden tietoja iLOQ Manager -ohjelmassa.

1. Valitse Tiedot > Selaa henkilöitä.

   

    
2. Henkilöt näkyvät ruudukkonäkymässä.

   Sarakkeet ovat:

   • Sukunimi — Tämä sarake sisältää henkilön sukunimen.
   • Etunimi — Tämä sarake sisältää henkilön etunimen.
   • Avaimien lkm — Tämä sarake ilmaisee henkilön avainten lukumäärän.
   • Yritys/Osasto — Tämä sarake sisältää sen yrityksen tai osaston nimen, jossa henkilö työskentelee.
   • Työnimike — Tämä sarake sisältää henkilön työnimikkeen.
   • Henkilönumero — Tämä sarake sisältää henkilönumeron.
   • Yhteystiedot — Tämä sarake sisältää henkilön yhteystiedot.
   • Sähköposti — Tämä sarake sisältää henkilön sähköpostiosoitteen.
   • Katuosoite — Tämä sarake sisältää henkilön katuosoitteen.
   • Postinumero — Tämä sarake sisältää henkilön postinumeron.
   • Paikkakunta — Tämä sarake sisältää henkilön postitoimipaikan.
   • Maa — Tämä sarake sisältää maan, jossa henkilö asuu.
   • Puhelin 1/2/3 — Tämä sarake sisältää henkilön puhelinnumerot.
   • Työsuhteen päättymispäivä — Tämä sarake sisältää henkilön työsuhteen päättymispäivän. Tämä päivämäärä asettuu henkilön avaimelle automaattisesti sen Erääntymispäiväksi.
   • Ulkoisen järjestelmän tunnus — Tämä sarake sisältää ulkoisen järjestelmän tunnuksen. Tätä tunnusta käytetään vain ohjelmointirajapintaviestintään.
   • Kuvaus — Tämä sarake sisältää henkilön kuvauksen.
   • Voi muokata — Tämän tilasarakkeen valintaruutu ilmaisee, ovatko henkilön tiedot muokattavissa vai ei. Jos tämä valintaruutu on valittuna, henkilön tietoja voi muokata vain ohjelmointirajapinnan kautta.
   • Roolit — Tämä sarake sisältää henkilön roolit.

Tässä jaksossa kuvataan, miten voit tarkastella henkilöiden ominaisuuksia iLOQ Manager -ohjelmassa.

1. Valitse Tiedot > Selaa henkilöitä.

   

    
2. Henkilöt näkyvät ruudukkonäkymässä. Saat lisätietoja yksittäisestä henkilöstä kaksoisnapsauttamalla henkilöä.
   Huomautus:

   Voit tarkastella kohteen tietoja kahdella tavalla:

   • Näytä tavoiteltu tilanne — Valitse tämä valintapainike, jos haluat nähdä kohteen tiedot sellaisina kuin ne tulevat olemaan, kun kaikki vireillä olevat muutokset on ohjelmoitu kohteeseen.
   • Näytä voimassaoleva tilanne — Valitse tämä valintapainike, jos haluat nähdä kohteen tiedot sellaisina, kuin ne tällä hetkellä ovat.

   Henkilökohtaisia tietoja ovat, välilehdittäin:

   • Perustiedot — Perustiedot-välilehti sisältää valitun käyttäjän perustiedot. Sarakkeet on kuvattu kappaleessa Henkilöiden selaaminen.
   • Käyttäjätunnus — Käyttäjätunnus-välilehti sisältää tietoja henkilön mahdollisesta käyttäjätunnuksesta.
   • Käyttäjän vyöhykkeet — Käyttäjän vyöhykkeet -välilehti sisältää tietoja käyttäjän mahdollisista vyöhykkeistä.
   • Henkilön vyöhykkeet — Henkilön vyöhykkeet -välilehti sisältää tietoja käyttäjään liitetyn henkilön mahdollisista vyöhykkeistä.
   • Roolit — Roolit-välilehti sisältää tiedot henkilön rooleista. Katso Henkilöroolit.
   • Avaimet — Avaimet-välilehti sisältää tiedot henkilön avaimista. Sarakkeet on kuvattu kappaleessa Avainten selaaminen.
   • Kulkualueet lukoille — Kulkualueet lukoille -välilehti sisältää tietoja henkilön kulkualueista lukoille.
   • Dokumentit — Dokumentit-välilehdellä on avaimen luovutus- ja/tai palautusasiakirjat, jos ne on allekirjoitettu digitaalisesti.
3. Kun olet valmis, paina Sulje-painiketta.

On useita tapoja lisätä henkilöitä iLOQ-lukostoon. Ohjatulla Lisää henkilö -toiminnolla voit:

• Lisätä uuden henkilön perustiedot.
• Lisätä uuden henkilön ja käyttöoikeudet / roolit.

Lisäksi voit:

• Lisätä henkilöitä yksitellen muokkaustilassa.
• Tuoda henkilöitä Excelistä.

Tässä kappaleessa kuvataan, kuinka lisäät uuden henkilön iLOQ-lukostoon.

1. Valitse Tiedot > Selaa henkilöitä.

   

    
2. Valitse Lisää henkilö.
   Ohjattu Henkilön lisääminen -toiminto avautuu.
3. Valitse Lisää henkilön perustiedot.
4. Syötä henkilön tiedot seuraavasti:
   • Sukunimi — Syötä henkilön sukunimi Sukunimi-kenttään.
   • Etunimi — Syötä henkilön etunimi Etunimi-kenttään.
   • Yritys/Osasto — Syötä yrityksen tai osaston nimi, jossa henkilö työskentelee, Yritys/Osasto-kenttään.
   • Työnimike — Syötä henkilön työnimike Työnimike-kenttään.
   • Henkilönumero — Syötä henkilön tunnistenumero yrityksessä Henkilönumero-kenttään.
   • Työsuhteen päättymispäivä — Syötä henkilön työsuhteen päättymispäivä. Tämä päivämäärä asettuu henkilön avaimelle automaattisesti sen Erääntymispäiväksi.
5. Valitse Seuraava.
6. Syötä yhteystiedot seuraavasti:
   • Osoite — Syötä henkilön katuosoite Osoite-kenttään.
   • Postinumero ja paikkakunta — Syötä henkilön postinumero ja postitoimipaikka Postinumero ja paikkakunta -kenttään.
   • Maa — Syötä maa, jossa henkilö asuu, Maa-kenttään.
   • Puhelin 1/2/3 — Syötä henkilön puhelinnumerot puhelinkenttiin.
   • Sähköposti — Syötä henkilön sähköpostiosoite Sähköposti-kenttään.
   • Ulkoisen järjestelmän tunnus — Syötä henkilön tunnus ulkoisessa järjestelmässä. Tätä tunnusta käytetään vain ohjelmointirajapintaviestintään.
   • Kuvaus — Syötä Kuvaus-kenttään henkilön kuvaus.
7. Valitse Seuraava.
8. Yhteenvetoruutu avautuu.
9. Valitse Valmis.
10. Valitse Sulje.

Tässä kappaleessa kuvataan, kuinka lisäät henkilön, kulkualueet ja roolit iLOQ-lukostoon.

1. Valitse Tiedot > Selaa henkilöitä.

   

2. Valitse Lisää henkilö.
   Ohjattu Henkilön lisääminen -toiminto avautuu.
3. Valitse Lisää henkilö ja käyttöoikeudet/roolit.
4. Syötä henkilön tiedot seuraavasti:
   • Sukunimi — Syötä henkilön sukunimi Sukunimi-kenttään.
   • Etunimi — Syötä henkilön etunimi Etunimi-kenttään.
   • Yritys/Osasto — Syötä yrityksen tai osaston nimi, jossa henkilö työskentelee, Yritys/Osasto-kenttään.
   • Työnimike — Syötä henkilön työnimike Työnimike-kenttään.
   • Henkilönumero — Syötä henkilön tunnistenumero yrityksessä Henkilönumero-kenttään.
   • Työsuhteen päättymispäivä — Syötä henkilön työsuhteen päättymispäivä. Tämä päivämäärä asettuu henkilön avaimelle automaattisesti sen Erääntymispäiväksi.
5. Valitse Seuraava.
6. Syötä yhteystiedot seuraavasti:
   • Osoite — Syötä henkilön katuosoite Osoite-kenttään.
   • Postinumero ja paikkakunta — Syötä henkilön postinumero ja postitoimipaikka Postinumero ja paikkakunta -kenttään.
   • Maa — Syötä maa, jossa henkilö asuu, Maa-kenttään.
   • Puhelin 1/2/3 — Syötä henkilön puhelinnumerot puhelinkenttiin.
   • Sähköposti — Syötä henkilön sähköpostiosoite Sähköposti-kenttään.
   • Ulkoisen järjestelmän tunnus — Syötä henkilön tunnus ulkoisessa järjestelmässä. Tätä tunnusta käytetään vain ohjelmointirajapintaviestintään.
   • Kuvaus — Syötä Kuvaus-kenttään henkilön kuvaus.
7. Valitse lisättävän henkilön roolit.
   • — Napsauta Nuolet oikealle -painiketta, jos haluat siirtää kaikki kohteet valintaluetteloon.
   • — Napsauta Nuoli oikealle -painiketta, jos haluat siirtää valitut kohteet valintaluetteloon.
   • — Napsauta Nuoli vasemmalle -painiketta, jos haluat poistaa valitut kohteet valintaluettelosta.
   • — Napsauta Nuolet vasemmalle -painiketta, jos haluat poistaa kaikki kohteet valintaluettelosta.
8. Valitse Seuraava.
9. Yhteenvetoruutu avautuu.
10. Valitse Valmis.
11. Valitse Sulje.

Tässä kappaleessa kuvataan, kuinka voit muokata henkilön henkilörooleja iLOQ Manager -ohjelmassa.

1. Valitse Tiedot > Selaa henkilöitä.

   

2. Valitse hiiren kakkospainikkeella henkilö, jonka haluat liittää henkilörooliin.
3. Valitse Muokkaa henkilön rooleja.
   Ohjattu Henkilöiden roolien muokkaus -toiminto avautuu.
4. Valitse Muuta roolivalintoja.
5. Tarkista, että oikea henkilö on valittu luettelosta.
6. Valitse Seuraava.
7. Muokkaa henkilön roolivalintoja.
   • — Napsauta Nuolet oikealle -painiketta, jos haluat siirtää kaikki kohteet valintaluetteloon.
   • — Napsauta Nuoli oikealle -painiketta, jos haluat siirtää valitut kohteet valintaluetteloon.
   • — Napsauta Nuoli vasemmalle -painiketta, jos haluat poistaa valitut kohteet valintaluettelosta.
   • — Napsauta Nuolet vasemmalle -painiketta, jos haluat poistaa kaikki kohteet valintaluettelosta.
8. Valitse Seuraava.
9. Yhteenvetoruutu avautuu.
10. Valitse Valmis.
11. Valitse Sulje.