Roles

iLOQ 5 Series+ est un systeme de gestion des utilisateurs base sur les roles dans lequel le role de l’utilisateur definit a quels Locaux il a acces et quelles actions il peut effectuer dans le systeme. Un role est essentiellement un ensemble de droits/autorisations qui permet aux utilisateurs affectes au role d’acceder aux locaux et d’effectuer des actions dans le systeme.

Lors de la creation de roles, il est important d’accorder a chaque role l’acces uniquement aux serrures necessaires et les autorisations requises pour accomplir ses taches specifiques. Cela facilite l’administration et renforce la securite, car chaque role ne peut acceder qu’aux zones dont il a besoin.

Il existe deux types de roles dans iLOQ 5 Series :

• Roles administrateur
• Roles utilisateur

Un rôle administrateur est requis pour se connecter a iLOQ Web et permet aux utilisateurs d’effectuer des taches administratives, telles que la gestion des roles, la gestion des utilisateurs et l’affectation d’utilisateurs a des locaux prives. Les actions que le role peut effectuer sont determinees par les droits utilisateur selectionnes pour celui-ci. Un role administrateur peut etre, par exemple : Utilisateur principal ou gestionnaire de batiment.

Un rôle utilisateur accorde un acces physique aux Locaux, mais ne permet pas d’effectuer des taches administratives dans iLOQ Web. Un role utilisateur peut etre, par exemple, personnel de nettoyage ou technicien de maintenance.

Ajouter des roles

Ajoutez des roles a votre systeme client. Il existe deux options lors de l’ajout d’un role : Ajouter un role utilisateur et Ajouter un role administrateur.

Ajouter un role utilisateur

Selectionnez Roles > Ajouter un nouveau role > Role utilisateur

Etape 1/5 : Informations essentielles

1. Saisissez les informations essentielles du role. Ajoutez un nom et une courte description pour le role.
2. Selectionnez Suivant.

Etape 2/5 : Serrures

3. Selectionnez les serrures auxquelles vous souhaitez accorder l’acces au role. Vous pouvez selectionner des groupes predefinis ou des serrures individuelles.
4. Selectionnez Suivant.

Etape 3/5 : Horaires d’acces

5. Definissez des horaires d’acces pour controler quand le role a acces aux locaux.
6. Selectionnez Non restreint ou Definir les memes horaires d’acces pour toutes les serrures.
   • Non restreint : L’acces est autorise a tout moment.
   • Definir les memes horaires d’acces pour toutes les serrures : L’acces est autorise uniquement dans les horaires definis. Ces horaires suivent le fuseau horaire des locaux.
7. Selectionnez Suivant.

Etape 4/5 : Autorisations

8. Selectionnez les autorisations du role utilisateur.
   • Programmation mobile des Serrures : Selectionnez Refuser, Autoriser ou laissez le parametre non selectionne. Si c’est autorise et qu’il existe des taches de programmation en attente pour des Serrures auxquelles l’utilisateur peut acceder, son telephone les executera automatiquement lorsqu’il accede a la serrure.
   • Déverrouiller à distance : Definit si les utilisateurs sont autorises a deverrouiller a distance les Serrures relais auxquelles ils ont acces. Remarque : visible uniquement si le role utilisateur possede des Serrures relais pouvant etre deverrouillees a distance et que le role utilisateur a l’autorisation de les deverrouiller.

Remarque : Si l’autorisation Programmation mobile des Serrures est laissee non selectionnee (ni Autoriser ni Refuser), elle ne sera ni enregistree ni appliquee.

9. Selectionnez Suivant.

Etape 5/5 : Resume

10. Verifiez le resume.
11. Lorsque vous avez termine, selectionnez Confirmer.

Ajouter un role administrateur

Selectionnez Roles > Ajouter un nouveau role > Role administrateur

Etape 1/4 : Informations essentielles

1. Saisissez les informations essentielles du role. Ajoutez un nom et une courte description pour le role.
2. Selectionnez Suivant.

Etape 2/4 : Locaux

3. Selectionnez les Locaux geres par le role administrateur.
4. Selectionnez Suivant.

Etape 3/4 : Droits utilisateur

5. Selectionnez les Droits utilisateur pour le role administrateur.
   • Gestion des Locaux et des appareils : Gerer les locaux, les appareils et les groupes de serrures.
   • Gestion des roles : Gerer les roles utilisateur et les roles administrateur, ainsi que leurs horaires d’acces.
   • Gestion des utilisateurs : Gerer les utilisateurs et les cles.
   • Gestion des cles de programmation : Gerer les cles de programmation et lier les administrateurs aux cles de programmation.
   • Afficher les Listes de passages : Afficher les listes de passages des locaux selectionnes.
   • Afficher les journaux systeme : Afficher les journaux systeme des locaux selectionnes.
   • Afficher toutes les Listes de passages : Afficher toutes les listes de passages du systeme client. Remarque : Accorde a l’utilisateur l’acces a l’affichage de toutes les Listes de passages du systeme client, quelles que soient ses autorisations habituelles
   • Afficher tous les journaux systeme : Afficher tous les journaux du systeme client. Remarque : Accorde a l’utilisateur l’acces a l’affichage de tous les journaux systeme du systeme client, quelles que soient ses sutorisations habituelles.

6. Selectionnez Suivant.

Etape 4/4 : Resume

7. Verifiez le resume.
8. Lorsque vous avez termine, selectionnez Confirmer.

Modifier des roles

1. Selectionnez Roles et cliquez sur le role que vous souhaitez modifier.
2. Le panneau lateral s’ouvre sur le cote droit de l’ecran.
3. Selectionnez Modifier a cote du parametre que vous souhaitez modifier.
4. Apportez les modifications necessaires.
5. Lorsque vous avez termine, selectionnez Enregistrer.

Supprimer des roles

1. Selectionnez Roles et cliquez sur le role que vous souhaitez supprimer.
2. Le panneau lateral s’ouvre sur le cote droit de l’ecran.
3. Selectionnez Supprimer le role en bas du panneau lateral.

• PrécédentUtilisateurs
• SuivantLocaux