Utilisateurs
Les utilisateurs sont des personnes qui ont ete ajoutees a un systeme client. Ils ont generalement besoin d’acces aux locaux ou de la capacite a effectuer des actions dans iLOQ Manager+, iLOQ Web, ou les deux. Un utilisateur ne peut acceder a aucun local ni effectuer aucune action dans iLOQ Manager+ ou Web sans role ; par consequent, un role doit etre attribue a chaque utilisateur. Le role attribue a un utilisateur definit a quels locaux il peut acceder et quelles actions il peut effectuer dans le systeme client
Ajouter des utilisateurs
Ajoutez un nouvel utilisateur a votre systeme client. Il existe deux options lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur : Ajouter un utilisateur a des locaux prives et Ajouter un utilisateur avec des roles.
Ajouter un utilisateur a des locaux prives
Ajoutez un utilisateur et attribuez-le a des locaux prives dans le systeme client. Les utilisateurs de locaux prives sont generalement des residents et recoivent l’acces a leurs unites ainsi qu’aux portes communes y menant. Ils recoivent aussi souvent l’acces a des zones communes telles que le garage et la salle de loisirs. Les utilisateurs de locaux prives peuvent gerer les droits utilisateur lies a leurs unites et partager des cles vers leurs serrures via l’iLOQ App.
Selectionnez Utilisateurs > Ajouter nouveau > Utilisateur vers des locaux prives
Etape 1/4 : Informations essentielles
- Saisissez les Informations essentielles de l’utilisateur. L’adresse e-mail sert d’iLOQ ID, ce qui permet a l’utilisateur de se connecter aux services iLOQ.
- Selectionnez Suivant.
Etape 2/4 : Locaux prives
- Attribuez l’utilisateur a des Locaux prives. Il s’agit de l’unite dans laquelle l’utilisateur vit ou qu’il gere.
- Selectionnez Afficher les options pour voir les roles disponibles. Notez qu’il peut y avoir plusieurs roles a selectionner pour chaque Local prive.
- Selectionnez Afficher les details pour voir les Serrures et Autorisations associees au role.
- Vous pouvez egalement definir une date de debut et de fin pour les Locaux prives. Cela indique le moment ou les acces et Autorisations lies au role de l’utilisateur seront actives, lui permettant d’acceder aux Locaux.
- Selectionnez Suivant.
Etape 3/4 : Cles
- Selectionnez une cle pour l’utilisateur.
- Par defaut, la Clé téléphonique inclut les unites selectionnees dans la section Unites residentielles et les droits d’acces associes aux roles lies. Les residents doivent installer l’iLOQ App et creer un iLOQ ID pour acceder aux Locaux avec la Clé téléphonique.
- Selectionnez Suivant.
Etape 4/4 : Resume :
- Verifiez le resume et selectionnez Enregistrer et fermer.
- Cochez la case Envoyer une invitation d’inscription pour envoyer un message contenant des instructions sur la création d’un identifiant iLOQ et d’autres informations importantes à l’adresse courriel de l’utilisateur.
L’utilisateur est maintenant visible dans la liste Utilisateurs.
Ajouter un utilisateur avec des roles
Ajoutez un utilisateur et attribuez-lui un role dans le systeme client. Le role peut etre un rôle utilisateur tel qu’agent d’entretien ou technicien de maintenance, ou un rôle administrateur tel que gestionnaire de batiment. Le role definit les serrures auxquelles il peut acceder et les actions qu’il peut effectuer dans le systeme.
Selectionnez Utilisateurs > Ajouter nouveau > Utilisateur avec des roles
Etape 1/4 : Informations essentielles
- Saisissez les Informations essentielles de l’utilisateur. L’adresse e-mail sert d’iLOQ ID, ce qui permet a l’utilisateur de se connecter aux services iLOQ.
- Selectionnez Suivant.
Etape 2/4 : Roles
- Selectionnez un role pour l’utilisateur. Un utilisateur peut se voir attribuer un ou plusieurs roles.
- Vous pouvez egalement definir une date de debut et de fin pour le role. Cela indique le moment ou les acces et droits utilisateur associes au role de l’utilisateur seront actives, lui permettant d’acceder aux locaux.
- Selectionnez Suivant.
Etape 3/4 : Cles
- Selectionnez une cle pour l’utilisateur.
- Par defaut, la clé téléphonique inclut les droits d’acces bases sur les roles selectionnes dans la section roles. Les utilisateurs affectes a des roles utilisateur doivent installer l’iLOQ App et creer un iLOQ ID pour acceder aux locaux avec la clé téléphonique.
- Selectionnez Suivant.
Etape 4/4 : Resume :
- Verifiez le resume et selectionnez Enregistrer et fermer.
- Cochez la case Envoyer une invitation d’inscription pour envoyer un message contenant des instructions sur la création d’un identifiant iLOQ et d’autres informations importantes à l’adresse courriel de l’utilisateur.
- Cochez la case Envoyer une invitation d’inscription pour envoyer un message contenant des instructions sur la création d’un identifiant iLOQ et d’autres informations importantes à l’adresse courriel de l’utilisateur.
L’utilisateur est maintenant visible dans la liste Utilisateurs.
Afficher les informations utilisateur
Affichez des informations telles que les roles, les droits et les cles attribues a l’utilisateur.
- Selectionnez Utilisateurs, puis cliquez sur l’utilisateur que vous souhaitez afficher.
- Le panneau lateral s’ouvre alors sur le cote droit de l’ecran.
Remarque : Si l’utilisateur dispose d’acces partages, ils sont affiches dans les details de l’utilisateur. L’acces partage signifie que l’acces d’un utilisateur n’a pas ete attribue directement dans iLOQ Manager+ ou iLOQ Web, mais qu’il a ete accorde par un autre utilisateur via la fonctionnalite de gestion des accès dans l’iLOQ App.
Modifier des utilisateurs
Modifiez les informations utilisateur telles que l’adresse, les roles et les cles.
- Selectionnez Utilisateurs, puis cliquez sur l’utilisateur que vous souhaitez modifier.
- Selectionnez la section des informations utilisateur que vous souhaitez modifier depuis le panneau lateral.
Supprimer un utilisateur
- Selectionnez Utilisateurs, puis cliquez sur l’utilisateur que vous souhaitez supprimer.
- Selectionnez Supprimer utilisateur en bas du panneau lateral.
Remarque : Tous les roles attribues a l’utilisateur seront egalement supprimes de l’utilisateur lorsqu’il sera supprime.
Remarque : Il peut y avoir des situations ou vous ne disposez pas de Droits utilisateur suffisants pour supprimer un certain utilisateur. Si c’est le cas, vous recevrez une notification.
