Tervetuloa iLOQ-tukeen

Tästä löydät asukkaan ohjeet PDF-muodossa suomeksi ja englanniksi

Tästä taulukosta näet näppärästi, mitkä toiminnot toimivat milläkin alustalla: 

Kodinportaalin Varaukset-osiossa asukas voi varata taloyhtiössä olevia yhteiskäyttötiloja, kuten saunaa, pyykkitupaa tai kerhotiloja. Myös varauksen maksu onnistuu sitä kautta kätevästi. Varauksiin pääset Kodinportaalissa valitsemalla "Varaukset"(1.) ja sen jälkeen tilan, jota haluat varata (2.). 

Näkymässä ensin näet varauksien säännöt ja ohjeet. Alaspäin rullaamalla pääset näkymään, josta voit valita ajan, jolloin haluat varata kyseisen tilan. Valitse aika ja vahvista varaus. Jos varaus on maksullinen, valitse "Jatka maksuun" jonka jälkeen sinut ohjataan maksamaan varaus. 

Käyttäjä voi kirjautua kosketustaululla henkilökohtaisella pin-koodillaan. Monet taulun toiminnoista ovat käytössä myös ilman kirjautumista. Yhteisten tilojen varaaminen edellyttää kirjautumista. Oman pin-koodin voi vaihtaa helposti internetin kautta Kodinportaali-etäliittymän avulla. Jos kiinteistössä on käytössä iLOQ -avaimet, voidaan Kodinportti-taululla kirjautuminen toteuttaa myös iLOQ -avaimen avulla. Tämä ominaisuus tulee valita tilausvaiheessa, joten kerrothan ajoissa jos kiinteistöönne on asennettu iLOQ lukitusjärjestelmä.

Ilmoitustaululta voi lukea tärkeää tietoa, kuten tiedotteita, tärkeitä yhteystietoja ja vaikkapa talon säännöt. Uudet ja tärkeäksi luokitellut tiedotteet näkyvät taululla korostetusti, jolloin ne on helppo huomata. 

Tiedotteet voidaan asettaa ilmaantumaan taululle tiettyyn aikaan ja se poistuu automaattisesti, jos sille asetetaan vanhenemisaika. Sama tiedote voidaan julkaista useissa kiinteistöissä ja rapuissa yhtäaikaisesti. Tiedotteet voivat sisältää pdf- tai kuvamuotoisia liitteitä, joita voi selata taululla kätevästi. 

Kodinportti-taululla on nähtävillä asukaslista, joka on yleensä rappukohtainen. Rapputaululla voidaan haluttaessa näyttää myös muiden rappujen asukaslistat. Asukaslistan sisältöä päivitetään ja hallinnoidaan Kodinportaali-etäliittymän kautta ja asukaslistan muutokset on mahdollista myös ajastaa.

Kodinportti-taululla on nähtävillä asukaslista, joka on yleensä rappukohtainen. Rapputaululla voidaan haluttaessa näyttää myös muiden rappujen asukaslistat. Taulun ylläpitäjä voi hallinnoida asukaslistoja Kodinportaali-etäliittymän avulla. 

Muutoksien voimaanastuminen voidaan ajastaa ja synkronoida tarvittaessa vuokrasopimuksien voimassaoloaikojen mukaisiksi. Asukaslistan nimikohta on mahdollista jättää myös tyhjäksi.

Asuntokansio on asukkaiden oma tiedostokansio, jota voidaan käyttää asunnossa usein olevan asuntomapin tapaan, nyt digitaalisesti. Sinne voidaan ladata asukkaiden luettavaksi erilaisia dokumentteja, kuten esimerkiksi asunnossa olevien laitteiden käyttöohjeita ja taloyhtiön sääntöjä. Asuntokansion tietoja hallinnoidaan ylläpitäjän tunnuksilla. Asukkaiden tunnuksilla voidaan avata ja lukea asuntonsa kansioon ladattuja dokumentteja. 

Asuntokansion hallinnointi on helppoa: ylläpitäjä voi valita kerrallaan kaikki ne asunnot, joiden asukkaiden on tarkoitus nähdä halutut tiedostot asuntokansioissaan. Asuntokansio toimii Kodinportaali-etäliittymässä ja asukkaat voivat käyttää asuntokansiotaan myös Kodinportti Mobile -sovelluksella. 

Asuntokansiota tai sen sisältöä ei näytetä Kodinportti-tauluilla. Asuntokansio täydentää ilmoitustaululla esitettävää sisältöä tarjoten suuremman ja pidempiaikaisen tilan dokumenteille, jotka eivät ole vaikkapa ilmoitusluonteisia tai julkisia.

Kodinportti-taulun käyttäminen on mahdollista usealla eri käyttökielellä, suomen lisäksi esimerkiksi ruotsiksi tai englanniksi. Myös sisältö, kuten tiedotteet, voidaan tarjota usealla eri kielellä. Monikielisen sisällön hallinta tapahtuu internetin kautta Kodinportaali-etäliittymän avulla. Käytössä olevat kielet voidaan määritellä kiinteistökohtaisesti.

Ylläpitäjä määrittelee Kodinportaali-etäkäyttöliittymän kautta tunnukset, tunnuksien voimassaolo ja käyttäjäkohtaiset oikeudet. Käyttäjätunnuksien voimassaolo on mahdollista ajastaa. Ylläpitäjän oikeudet voidaan antaa kiinteistön yllä, kuten isännöitsijälle tai taloyhtiön hallituksen jäsenelle.