Tervetuloa iLOQ-tukeen

Tämän toiminnon avulla käyttäjä voi tehdä varauksia yhteisiin tiloihin, kuten sauna- ja pyykinpesutiloihin. Varauksia koskevat yhteiset säännöt määritetään Kodinportaali-etäliittymän kautta, ja niitä pystytään muokkaamaan monipuolisesti vastaamaan kunkin varauskohteen tarpeita. Varauskalenteriin tehdyt varaukset voidaan tallentaa myös iLOQ:in sähköiseen lukitusjärjestelmään ja oven kulunohjaukseen, jolloin pääsy haluttuun tilaan voidaan rajata varatulle ajankohdalle.

Ilmoitusosiosta voi lukea tiedotteita, tärkeitä yhteystietoja ja vaikkapa talon säännöt. Uudet ja tärkeäksi luokitellut tiedotteet näkyvät taululla korostetusti, jolloin ne on helppo huomata. Tiedotteiden ajastusmahdollisuuden ansiosta taululla saadaan näkymään kulloinkin ajankohtainen tieto ja vanhentuneet tiedotteet poistuvat automaattisesti. Tiedotteet voivat olla myös pysyviä ja sama tiedote voidaan julkaista useissa kiinteistöissä ja rapuissa yhtäaikaisesti. Tiedotteet voivat sisältää pdf- tai kuvamuotoisia liitteitä, joita voi selata taululla kätevästi. Digitaaliselle ilmoitustaululle on mahdollista sijoittaa useita palstoja eri tarkoituksiin.

Kodinportti-taululla on nähtävillä asukaslista, joka on yleensä rappukohtainen. Rapputaululla voidaan haluttaessa näyttää myös muiden rappujen asukaslistat. Asukaslistan sisältöä päivitetään ja hallinnoidaan Kodinportaali-etäliittymän kautta ja asukaslistan muutokset on mahdollista myös ajastaa. Lisäpalveluna voimme yksilöidä asukaslistan ulkonäön.

Kodinportti-taululla on nähtävillä asukaslista, joka on yleensä rappukohtainen. Rapputaululla voidaan haluttaessa näyttää myös muiden rappujen asukaslistat. Asukaslistoja päivitetään ja hallinnoidaan etäliittymän avulla. Muutoksien voimaanastuminen voidaan ajastaa ja synkronoida tarvittaessa vuokrasopimuksien voimassaoloaikojen mukaisiksi. Asukaslistan nimikohta on mahdollista jättää myös tyhjäksi.

Asuntokansio on asukkaiden oma tiedostokansio, jota voidaan käyttää asunnossa usein olevan asuntomapin tapaan, nyt digitaalisesti. Sinne voidaan ladata asukkaiden luettavaksi erilaisia dokumentteja, kuten esimerkiksi asunnossa olevien laitteiden käyttöohjeita ja taloyhtiön sääntöjä. Asuntokansion tietoja hallinnoidaan ylläpitäjän tunnuksilla. Asukkaiden tunnuksilla voidaan avata ja lukea asuntonsa kansioon ladattuja dokumentteja. 

Asuntokansion hallinnointi on helppoa: ylläpitäjä voi valita kerrallaan kaikki ne asunnot, joiden asukkaiden on tarkoitus nähdä halutut tiedostot asuntokansioissaan. Asuntokansio toimii Kodinportaali-etäliittymässä ja asukkaat voivat käyttää asuntokansiotaan myös Kodinportti Mobile -sovelluksella. 

Asuntokansiota tai sen sisältöä ei näytetä Kodinportti-tauluilla. Asuntokansio täydentää ilmoitustaululla esitettävää sisältöä tarjoten suuremman ja pidempiaikaisen tilan dokumenteille, jotka eivät ole vaikkapa ilmoitusluonteisia tai julkisia.

Kodinportti-taulun käyttäminen on mahdollista usealla eri käyttökielellä, suomen lisäksi esimerkiksi ruotsiksi tai englanniksi. Myös sisältö, kuten tiedotteet, voidaan tarjota usealla eri kielellä. Monikielisen sisällön hallinta tapahtuu internetin kautta Kodinportaali-etäliittymän avulla. Käytössä olevat kielet voidaan määritellä kiinteistökohtaisesti.

Käyttäjä voi kirjautua kosketustaululla henkilökohtaisella pin-koodillaan. Monet taulun toiminnoista ovat käytössä myös ilman kirjautumista. Yhteisten tilojen varaaminen edellyttää kirjautumista. Oman pin-koodin voi vaihtaa helposti internetin kautta Kodinportaali-etäliittymän avulla. Jos kiinteistössä on käytössä iLOQ -avaimet, voidaan Kodinportti-taululla kirjautuminen toteuttaa myös iLOQ -avaimen avulla. Tämä ominaisuus tulee valita tilausvaiheessa, joten kerrothan ajoissa jos kiinteistöönne on asennettu iLOQ lukitusjärjestelmä.

Etäliittymän kautta määritetään tunnukset, tunnuksien voimassaolo ja käyttäjäkohtaiset oikeudet. Käyttäjätunnuksien voimassaolo on mahdollista ajastaa. Käyttäjätunnuksien hallintaoikeus voidaan antaa ylläpitäville tahoille, kuten isännöitsijälle tai taloyhtiön hallituksen jäsenelle.

Pysäköintialue-toiminnossa käyttäjä voi tarkastella kiinteistön pysäköintipaikkoja ja niiden varaustilannetta. Paikka voi olla myös merkattu esimerkiksi vieraspaikaksi. Pysäköintialueesta voi liittää käyttäjien nähtäväksi kuvan. Pysäköintialuetta hallinnoi ylläpitäjäkäyttäjä ja oikeus siihen voidaan määrittää käyttäjäkohtaisesti.

Tapahtumat-toiminnossa käyttäjät voivat tarkastella kiinteistön tulevia tapahtumia ja mahdollisesti ilmoittautua niihin, jos näin halutaan. Oikeus perustaa tapahtumia voidaan määrittää käyttäjäkohtaisesti.