Ylläpitäjä määrittelee Kodinportaali-etäkäyttöliittymän kautta tunnukset, tunnuksien voimassaolo ja käyttäjäkohtaiset oikeudet. Käyttäjätunnuksien voimassaolo on mahdollista ajastaa. Ylläpitäjän oikeudet voidaan antaa kiinteistön yllä, kuten isännöitsijälle tai taloyhtiön hallituksen jäsenelle.