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Dieser Abschnitt beschreibt, wie ausgeblendete Schlüssel im iLOQ Manager erneut eingeblendet werden können.

1. Wählen Sie: Basisdaten > Schlüssel anzeigen.

   

    
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsbereich und wählen Sie Anzeigen > Nur ausgeblendete anzeigen.
3. Wählen Sie die ausgeblendeten Schlüssel aus, die erneut eingeblendet werden sollen.
4. Wählen Sie Bearbeiten > Bearbeitungsmodus, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Schlüssel und wählen Sie Schlüssel anzeigen.
6. Wählen Sie Ja.
7. Wählen Sie Bearbeiten > Bearbeitungsmodus, um den Bearbeitungsmodus zu deaktivieren.
8. Das System fragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten. Wählen Sie Ja.
9. Für die Rückkehr zur Originalansicht wählen Sie erneut Anzeigen > Nur ausgeblendete anzeigen aus.

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Schlüssel im iLOQ Manager gelöscht werden.

1. Wählen Sie: Basisdaten > Schlüssel anzeigen.

   

    
2. Wählen Sie die Schlüssel aus, die gelöscht werden sollen.
3. Wählen Sie Bearbeiten > Bearbeitungsmodus aus, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Schlüssel und wählen Sie Löschen.
   Alternativ können Sie die Taste Entf drücken.
5. Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.
6. Wählen Sie Ja.
7. Wählen Sie Bearbeiten > Bearbeitungsmodus aus, um den Bearbeitungsmodus zu deaktivieren.
8. Das System fragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten. Wählen Sie Ja.

Personen beziehen sich sowohl auf Benutzer im iLOQ-Manager als auch auf Besitzer von Schlüsseln. Genauer gesagt,

• jede iLOQ Manager Benutzerkennung ist auch eine Person im System.
• Jeder Schlüsselbesitzer (oder geplante Schlüsselbesitzer) ist eine Person im System.

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Personendaten im iLOQ Manager angesehen werden können.

1. Wählen Sie: Basisdaten > Personen anzeigen.

   

    
2. Die Personen werden in der Personen-Tabelle angezeigt.

   Dies sind die Spalten:

   • Nachname — Diese Spalte enthält den Nachnamen der Person.
   • Vorname — Diese Spalte enthält den Vornamen der Person.
   • Anzahl der Schlüssel — Diese Spalte zeigt die Anzahl der Schlüssel an, die eine Person hat.
   • Unternehmen/Abteilung — Diese Spalte enthält den Namen des Unternehmens oder der Abteilung, wo die Person arbeitet.
   • Titel — Diese Spalte enthält den Titel der Person.
   • Identifizierung — Diese Spalte enthält die Identifikationsnummer des Unternehmens der Person.
   • Kontaktdaten — Diese Spalte enthält die Kontaktdaten der Person.
   • E-Mail — Diese Spalte enthält die E-Mail-Adresse der Person.
   • Straße — Diese Spalte enthält die Straße der Person.
   • Postleitzahl — Diese Spalte enthält die Postleitzahl der Person.
   • Stadt — Diese Spalte enthält die Stadt der Person.
   • Land — Diese Spalte enthält das Land, in dem die Person lebt.
   • Telefon 1/2/3 — Diese Spalte enthält die Telefonnummern der Person.
   • Enddatum einer Anstellung — Diese Spalte enthält das Enddatum der Anstellung einer Person. Dieses Datum wird automatisch für den Schlüssel der Person eingestellt als das Ablaufdatum.
   • Kennung des externen Systems — Diese Spalte enthält die Kennung des externen Systems. Diese Kennung wird lediglich für die API-Kommunikation verwendet.
   • Beschreibung — Diese Spalte enthält die Beschreibung der Person.
   • Editierbar — Das Kontrollkästchen in dieser Statusspalte zeigt, ob die Personendaten von einem Benutzer editierbar sind oder nicht. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Personendaten nur über die API editiert.
   • Rollen — Diese Spalte enthält die Rollen der Person.

Dieser Abschnitt beschreibt, wie die Personeneigenschaften im iLOQ Manager angesehen werden können.

1. Wählen Sie: Basisdaten > Personen anzeigen.

   

    
2. Die Personen werden in der Personen-Tabelle angezeigt. Für weitere Informationen zu einer individuellen Person klicken Sie doppelt auf die Person zum Öffnen der personenspezifischen Details.
   Anmerkung:

   Sie können sich Objektdaten auf zwei Weisen ansehen:

   • Geplante Situation anzeigen — Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um sich die Objektdaten anzusehen wie sie sein werden, wenn alle anstehenden Veränderungen für das Objekt programmiert wurden.
   • Tatsächliche Situation anzeigen — Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um sich die Objektdaten anzusehen wie sie derzeit sind.

   Die personenspezifischen Details sind, nach Registerkarten:

   • Basisdaten — Die Registerkarte Basisdaten enthält die Basisinformationen zu der ausgewählten Person. Die Spalten sind in Abschnitt Personen anzeigen beschrieben.
   • Benutzerkennung — Die Registerkarte Benutzerkennung enthält Informationen zur Benutzerkennung der Person, falls vorhanden.
   • Bereiche des Benutzers — Die Registerkarte Bereiche des Benutzers enthält Informationen zu den Bereichen, die der Benutzer hat, falls vorhanden.
   • Bereiche der Person — Die Registerkarte Bereiche der Person enthält Informationen zu den Bereichen, die die Person hat, falls vorhanden.
   • Rollen — Die Registerkarte Rollen enthält Informationen zu den Rollen der Person. Siehe Personenrollen.
   • Schlüssel — Die Registerkarte Schlüssel enthält Informationen zu den Schlüsseln der Person. Die Spalten sind in Abschnitt Schlüssel anzeigen beschrieben.
   • Zugangsrechte für Zylinder — Die Registerkarte Zugangsrechte für Zylinder enthält Informationen zu den Zugangsrechten der Person zu den Zylindern.
   • Dokumente — Die Registerkarte Dokumente enthält Dokumente zur Schlüsselausgabe-und/oder Schlüsselrückgabe, sofern diese digital signiert sind.
3. Danach drücken Sie die Taste Schließen.

Es gibt unterschiedliche Arten, Personen zum iLOQ-Schließsystem hinzuzufügen. Mit dem Assistenten Person hinzufügen können Sie:

• Eine neue Person mit Basisdaten hinzufügen
• Eine neue Person mit Zugangsrechten / Rollen hinzufügen

Außerdem können Sie:

• Eine Person nach der anderen im Bearbeitungsmodus hinzufügen.
• Personen aus Excel importieren

Dieser Abschnitt beschreibt, wie eine neue Person dem iLOQ-Schließsystem hinzugefügt wird.

1. Wählen Sie: Basisdaten > Personen anzeigen.

   

    
2. Wählen Sie aus: Person hinzufügen.
   Der Assistent Person hinzufügen wird geöffnet.
3. Wählen Sie aus: Basisdaten einer Person hinzufügen.
4. Geben Sie die Personenangaben wie folgt ein:
   • Nachname — Geben Sie den Nachnamen der Person in das Feld Nachname ein.
   • Vorname — Geben Sie den Vornamen der Person in das Feld Vorname ein.
   • Unternehmen/Abteilung — Geben Sie den Unternehmens- oder Abteilungsnamen, wo die Person angestellt ist, in das Feld Unternehmen/Abteilung ein.
   • Titel — Geben Sie den Titel der Person in das Feld Titel ein.
   • Identifizierung — Geben Sie die Identifikationsnummer des Unternehmens der Person in das Feld Identifizierung ein.
   • Enddatum einer Anstellung — Geben Sie das Enddatum der Anstellung einer Person ein. Dieses Datum wird automatisch für den Schlüssel der Person eingestellt als das Ablaufdatum.
5. Wählen Sie Weiter.
6. Geben Sie die Kontaktinformationen wie folgt ein:
   • Adresse — Geben Sie die Adresse der Person in das Feld Adresse ein.
   • Postleitzahl und Stadt — Geben Sie die Postleitzahl und Stadt der Person in das Feld Postleitzahl und Stadt ein.
   • Land — Geben Sie das Land, in dem die Person lebt, in das Feld Land ein.
   • Telefon 1/2/3 — Geben Sie die Telefonnummern der Person in die Telefonfelder ein.
   • E-Mail — Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person in das Feld E-Mail ein.
   • Externe Kennung — geben Sie die Kennung der Person in ein externes System ein. Diese Kennung wird lediglich für die API-Kommunikation verwendet.
   • Beschreibung — Geben Sie eine Beschreibung der Person in das Feld Beschreibung ein.
7. Wählen Sie Weiter.
8. Ein Zusammenfassungsbildschirm wird angezeigt.
9. Wählen Sie Bereit.
10. Wählen Sie Schließen.

Dieser Abschnitt beschreibt, wie eine Person mit Zugangsrechten und Rollen im iLOQ-Schließsystem hinzugefügt wird.

1. Wählen Sie: Basisdaten > Personen anzeigen.

   

2. Wählen Sie aus: Person hinzufügen.
   Der Assistent Person hinzufügen wird geöffnet.
3. Wählen Sie aus: Person und Zugangsrechte/Rollen hinzufügen.
4. Geben Sie die Personenangaben wie folgt ein:
   • Nachname — Geben Sie den Nachnamen der Person in das Feld Nachname ein.
   • Vorname — Geben Sie den Vornamen der Person in das Feld Vorname ein.
   • Unternehmen/Abteilung — Geben Sie den Unternehmens- oder Abteilungsnamen, wo die Person angestellt ist, in das Feld Unternehmen/Abteilung ein.
   • Titel — Geben Sie den Titel der Person in das Feld Titel ein.
   • Identifizierung — Geben Sie die Identifikationsnummer des Unternehmens der Person in das Feld Identifizierung ein.
   • Enddatum einer Anstellung — Geben Sie das Enddatum der Anstellung einer Person ein. Dieses Datum wird automatisch für den Schlüssel der Person eingestellt als das Ablaufdatum.
5. Wählen Sie Weiter.
6. Geben Sie die Kontaktinformationen wie folgt ein:
   • Adresse — Geben Sie die Adresse der Person in das Feld Adresse ein.
   • Postleitzahl und Stadt — Geben Sie die Postleitzahl und Stadt der Person in das Feld Postleitzahl und Stadt ein.
   • Land — Geben Sie das Land, in dem die Person lebt, in das Feld Land ein.
   • Telefon 1/2/3 — Geben Sie die Telefonnummern der Person in die Telefonfelder ein.
   • E-Mail — Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person in das Feld E-Mail ein.
   • Externe Kennung — geben Sie die Kennung der Person in ein externes System ein. Diese Kennung wird lediglich für die API-Kommunikation verwendet.
   • Beschreibung — Geben Sie eine Beschreibung der Person in das Feld Beschreibung ein.
7. Wählen Sie die Rollen der hinzuzufügenden Person aus.
   • — Klicken Sie auf die Taste Pfeile rechts, um alle Elemente in die Auswahlliste zu verschieben.
   • — Klicken Sie auf die Taste Pfeil rechts, um das ausgewählte Element in die Auswahlliste zu verschieben.
   • — Klicken Sie auf die Taste Pfeil links, um das ausgewählte Element aus die Auswahlliste zu entfernen.
   • — Klicken Sie auf die Taste Pfeile links, um alle Elemente aus der Auswahlliste zu entfernen.
8. Wählen Sie Weiter.
9. Ein Zusammenfassungsbildschirm wird angezeigt.
10. Wählen Sie Bereit.
11. Wählen Sie Schließen.

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Personenrollen einer Person im iLOQ Manager bearbeitet werden.

1. Wählen Sie: Basisdaten > Personen anzeigen.

   

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Person, welcher eine Personenrolle zugewiesen werden soll.
3. Wählen Sie aus: Rollen von Personen bearbeiten.
   Der Assistent Rollen der Personen bearbeiten wird geöffnet.
4. Wählen Sie aus: Rollenauswahl bearbeiten.
5. Überprüfen Sie, ob die richtige Person in der Liste ausgewählt wird.
6. Wählen Sie Weiter.
7. Bearbeiten Sie die Rollenauswahl der Person
   • — Klicken Sie auf die Taste Pfeile rechts, um alle Elemente in die Auswahlliste zu verschieben.
   • — Klicken Sie auf die Taste Pfeil rechts, um das ausgewählte Element in die Auswahlliste zu verschieben.
   • — Klicken Sie auf die Taste Pfeil links, um das ausgewählte Element aus die Auswahlliste zu entfernen.
   • — Klicken Sie auf die Taste Pfeile links, um alle Elemente aus der Auswahlliste zu entfernen.
8. Wählen Sie Weiter.
9. Ein Zusammenfassungsbildschirm wird angezeigt.
10. Wählen Sie Bereit.
11. Wählen Sie Schließen.