Tervetuloa iLOQ-tukeen

1.Termipankki>>

Tämä on pikaopas iLOQ 5 Series Managerin käyttöön. Tässä käydään yksinkertaisesti läpi lukoston suunnittelun, toimeenpanon ja hallinan perusteet. 

Jos tarvitset tarkempaa tietoa kuin tämä pikaopas tarjoaa, lue aiheesta lisää laajasta käyttöohjeestamme. Siellä on selitetty yksityiskohtaisesti kaikki Managerin toiminnot. 

HUOM! Tässä oppaassa käytetään Managerin perinteistä näkymää. Manager on oletuksena hallintapaneelinäkymässä. Näkymän voit vaihtaa etusivulta painamalla alaoikealla sijaitsevaa "siirry klassiseen näkymään"-linkkiä. 

<<0. Esittely

2.Lukoston suunnittelu>>

Tässä on esiteltynä Managerin käytön kannalta keskeisin termistö. Avainsanoja klikkaamalla aukeaa kyseistä termiä koskeva artikkeli Managerin käyttöoppaasta.

• Henkilö
  • Kattokäsite, jolla tarkoitetaan kaikkia avainten haltijoita sekä lukoston ylläpitäjiä
• Käyttäjä
  • Henkilö, jolla on oikeudet Manager-ohjelman käyttöön. 
• Lukosto
  • Nimitys koko järjestelmälle lukkoja, avaimia, kulkuoikeuksia, käyttäjiä, henkilöitä ja kiinteistöjä, joita kaikkia käyttäjät hallinnoivat
• Kohde
  • Yleisnimitys kaikille lukoston avaimille, lukoille, henkilöille ja kulkualueille
• S5-Avain
  • Fyysinen avain, joka työnnetään lukkoon oven avaamiseksi, ja joka käy RFID-tunnisteena iLOQ Online –laitteiden kanssa
• S50-puhelinavain
  • Avain, joka ladataan puhelimen S50-sovellukseen ja joka avaa lukon hyödyntäen NFC-teknologiaa
• S50-avainfobi
  • Avaimenperän kaltainen lätkä, jolla on sama toiminnallisuus, kuin puhelinavaimella, mutta ei vaadi sovelluksen asentamista puhelimeen. Sisältää akun, joka kestää noin 5 000 avauskertaa, jonka jälkeen se tulee ladata uudelleen.
• Kulkualue 
  • Ryhmät, jotka märittävät yhtäältä sitä, minne avaimella on pääsyoikeus ja toisaalta sitä, mitä avaimia lukot päästävät läpi. Kun avain ja lukko jakavat kulkualueen, avain avaa lukon. 
• Pohjakuva
  • Kartta lukoston käyttöalueesta, johon lukot voidaan asetella visuaalisesti, jotta ne on helpompi hahmotella
• Henkilörooli 
  • Valmis paketti kulkualueita, joita voidaan antaa esimerkiksi samaa toimea kiinteistössä hoitaville eri henkilöille. Esimerkiksi henkilörooli ”siivooja” voi sisältää kaikki ne kulkualueet, joille siivoojien tarvitsee päästä
• Kiinteistö
  • Joskus lukosto voi sisältää useita taloja, joiden tehokas hallinnoiminen vaatii, että eri talot pilkotaan lukoston sisällä kiinteistöihin, joita on helpompi hallita
• Vyöhyke
  • Aivan suurimmat lukostot voidaan vielä tarvittaessa jakaa yhden tai useamman kiinteistön kokoisiin vyöhykkeisiin. Vyöhykkeille voidaan lisäksi asettaa omia käyttäjiään, jotka saavat laajat hallintaoikeudet, mutta vain oman vyöhykkeensä alueella
• Aikaprofiili
  • Aikaprofiililla voidaan avaimille säätää viikkotasolla tietyt käyttöajat, joiden ulkopuolella ne eivät toimi niissä lukoissa, joissa on kellopiiri
• Kalenteriohjaus
  • Online-laitteiden erityisominaisuus, jossa ovista kulkua voidaan säätää toimimaan vain tiettyinä päivinä tai kulkuun voidaan vaatia tiettyinä aikoina PIN-koodin syöttöä

<<1. Termipankki

3. Ohjelmiston lataus, asennus ja käyttöönotto>>

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty! Lukoston huolelliseen suunnitteluun kannattaa käyttää aikaa ja vaivaa. Kannattaa suunnitella lukosto ylhäältä alaspäin, eli ensin miettiä suuret linjat ja sitten siitrtyä yksityiskohtiin. Tässä yhdenlainen johdonmukainen ohjeistus siitä, mitä kannattaa tehdä missäkin järjestyksessä, jotta ne olisi mahdollisimman helppo toteuttaa Managerissa

1. Mieti, tarvitseeko lukosto jakaa kiinteistöihin ja/tai vyöhykkeisiin ja miten ne tulisi jakaa
   • Pienissä, yhden talon lukostoissa vyöhykkeet ja kiinteisöt ovat yleensä tarpeettomia, mutta suurissa lukostoissa ne auttavat hallinnoinnissa
2. Lataa Manageriin pohjakuvat     joka puolelta lukostoa
   • Hyvät ja luettavat pohjakuvat antavat selkeän kuvan siitä, miten kulkualueita kannattaa jakaa
3. Suunnittele ja luo kulkualueet
   • Suunnittele kulkualueet mahdollisimman tiukiksi, jotta käyttäjät pääsevät vain sinne, minne heidän tarvitsee
4. Luo lukot ja asettele ne pohjakuville
5. Luo henkilöt ja henkilöroolit 
6. Luo avaimet
   • Henkilöitä ja avaimia voi helposti lisätä myöhemminkin

Kun olet luonut tarvittavat pohjakuvat, lukot ja henkilöt, voit laskea tarvittavat avainten ja lukkojen määrät kätevästi Managerista. Tämä onnistuu valitsemalla Tiedot > Selaa lukkoja/avaimia, ottamalla kiinni sarakkeen otsikosta ja vetämällä sen sarakkeiden yläpuolella olevaan tyhjään tilaan. Ruudukkonäkymä näyttää tällöin avainten tai lukkojen tiedot järjesteltunä sarakkeen mukaan ja näyttää niiden lukumäärät otsikoiden vieressä, kuten alla olevassa kuvassa:

Lukkojen lisääminen Managerin käyttöohjeessa

Avainten lisääminen Managerin käyttöohjeessa

Kulkualueiden lisääminen Managerin käyttöohjeessa

Henkilöiden lisääminen Managerin käyttöohjeessa

Massalaskenta Managerin käyttöohjeessa

<<2. Lukoston suunnittelu

4. Vyöhykkeet ja kiinteistöt>>

Mitä Tarvitset?

• Tietokone, jossa on Windows 10 tai uudempi käyttöjärjestelmä ja .NET Framework 4.8 tai uudempi.
  • Managerin asennus Mac-koneille ei onnistu, sillä niille ei saa .NET Frameworkiä
• Vuosittainen iLOQ S5/S50 -lisenssi
• Ohjelmointiavain

Lataa Manager-ohjelmiston asennusohjelma täältä

Ensimmäinen asennus koneelle tulee tehdä käyttäjällä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet koneen käyttöön. Muille käyttäjille asennus voidaan tehdä ilman järjestelmänvalvojan oikeuksia. 

Aja asennusohjelma läpi ja käynnistä Manager, jolloin saat tämännäköisen sivun

• Palvelun osoite pitäisi olla automaattisesti oikein, mutta jos kirjautumisessa on ongelmia, tarkista osoite materiaalista, jonka olet saanut lukoston mukana
• Palvelun koodi on oman lukostosi yksilöllinen tunnus, jonka löydät kirjautumistiedoistasi
• Asiakkaan nimi on itse valitsemasi nimi koko lukostolle

Tallenna nämä tiedot painamalla tallennuskuvaketta, liitä ohjelmointiadapteri tietokoneeseen, laita ohjelmointiavain adapteriin. Managerin tunnistettua ohjelmointiavaimen syötä tunnuksesi ja salasanasi ja paina sitten ”Kirjaudu”

Tarkemmat tiedot ohjelmointilaitteiston asennuksesta löydät täältä.

<<3. Ohjelmiston lataus, asennus ja käyttöönotto

5.Vyöhykkeiden ja kiinteistöjen hallinta>>

Kiinteistöt ovat lukoston osia. Esimerkiksi samassa rakennuksessa olevat kohteet voidaan niputtaa kiinteistöön. Ne helpottavat tiedon käsittelyä silloin, kun lukostossa on useita rakennuksia tai todella suuri määrä avaimia tai lukkoja, joita ylläpitäjä hallitsee. Kiinteistökohtaisia kohteita ovat lukot, avaimet, kulkualueet, pohjakuvat ja verkkomoduulit. Tämä tarkoittaa, että eri kiinteistöissä voi olla samassa lukostossa samalla nimellä näitä kohteita.

Vyöhykkeet ovat vielä yhtä tasoa korkeampi hallinnan taso, jolla voidaan hallita useista kiinteistöistä koostuvia kokonaisuuksia suuren lukoston sisällä. Vyöhykkeen käyttäjä voi hallinnoida vyöhykkeen sisällä olevia kiinteistöjä, lukkoja ja avaimia laajasti, mutta ei voi muokata muiden vyöhykkeiden tietoja. Vyöhykkeitä voidaan jakaa esimerkiksi maantieteellisen sijainnin perusteella, taloyhtiöittäin tai jopa kiinteistökohtaisesti. Vyöhykkeitä luodessa tulee ottaa huomioon tekniset rajoitteet, kuten esimerkiksi se, että estolistalle mahtuu kiinteistöä kohden vain yhteensä 500 avainta. 

Sekä kiinteistöt että vyöhykkeet täytyy ottaa erikseen käyttöön. Hallinnan kannalta helpointa on, jos kiinteistöt ja vyöhykkeet ottaa käyttöön ja luo ennen muiden kohteiden luomista, jolloin niitä ei tarvitse erikseen siirtää kiinteistöihin jälkikäteen. 

Kiinteistöt otat lukostossa käyttöön valitsemalla "Ylläpito" > "Muokkaa lukoston tietoja" > "Näkymät" > "Asetukset" > rastita "Kiinteistötoiminto käytössä" valintaruutu, tallenna asetukset ja lisää "Oikeus muokata kiinteistöjä" -käyttöoikeus halutuille käyttäjille. Käynnistä Manager uudelleen, ja kiinteistöt ovat käytössä valitsemillasi käyttäjillä. 

Vyöhykkeet otat käyttöön valitsemalla "Ylläpito" > "Muokkaa lukoston tietoja" > "Näkymät" > "Vyöhyke" > "Vyöhyketoiminto" ja valitse joko "Käytössä, pois lukien henkilöt ja avaimet" jos haluat, että henkilöt ja avaimet näkyvät myös muiden vyöhykkeiden ylläpitäjille tai "Käytössä (myös henkilöt ja avaimet)" jos haluat, että henkilöt ja avaimet eivät näy muiden vyöhykkeiden ylläpitäjille.

Lisää vyöhykkeistä Managerin käyttöohjeessa

Lisää kiinteistöistä Managerin käyttöohjeessa

<<4.Vyöhykkeet ja kiinteistöt

6.Pohjakuvien hallinta>>

Uusia vyöhykkeitä voit lisätä valitsemalla "Lisätiedot" > "Selaa vyöhykkeitä" > "Lisää vyöhyke" ja seuraamalla ohjattua lisäystoimintoa. "Selaa vyöhykkeitä"-painikkeen takaa voit myös hallita, ketkä henkilöt ovat milläkin vyöhykkeellä. Huomaa, että sama henkilö voi olla useammalla eri vyöhykkeellä, eli henkilön lisääminen uudelle vyöhykkeelle ei poista häntä aikaisemmalta vyöhykkeeltä.

Kiinteistöjä voit lisätä valitsemalla "Ylläpito" > "Muokkaa kiinteistöjä", ottamalla muokkaustilan käyttöön, valitsemalla uuden kiinteistön tason ja painamalla hiiren kakkospainikkeella "Lisää". 

Lukkoja, avaimia ja muita kohteita voit siirtää vyöhykkeiden tai kiinteistöjen välillä Managerissa niiden omien selausikkunoiden kautta valitsemalla halutut kohteet, painamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Vaihda vyöhyke".

Jos haluat poistaa vyöhykkeen, varmista, että sille ei ole määritelty kohteita. Muuten vyöhykkeen poisto ei onnistu. Laita sitten vyöhykenäkymässä muokkaustila päälle, valitse poistettavat vyöhykkeet, paina hiiren kakkosnappia ja valitse "Poista". 

Lisää kiinteistöjen hallinnasta Managerin käyttöohjeessa

Lisää vyöhykkeiden hallinnasta Managerin käyttöohjeessa

<<5.Vyöhykkeiden ja kiinteistöjen hallinta

7.Kulkualueiden hallinta>>

Pohjakuvat ovat kätevä tapa järjestellä lukoston lukot visuaalisesti niin, että lukot näkyvät pohjakuvien muodostamalla kartalla. Pohjakuvilla voit myös tarkastella, minne kaikkialle avaimilla ja kulkualueilla on pääsy. Hyvä suunnittelu on kaiken A ja Ö, joten pohjakuvat on hyvä olla mukana jo, kun lukostoa ollaan suunnittelemassa. 

Kannattaa tehdä pohjakuvat valmiiksi joko PDF- tai kuvaformaattiin niin, että yhden tiedoston koko ei ylitä 1MB. Huomaa, että DWG-tiedostot eivät ole tuettuja. Pohjakuvaan kannatta vähintään merkitä alueen seinät ja ovet. Pohjakuvana voi käyttää esimerkiksi talon pohjapiirustuksia tai sijoitusalueen karttaa. 

Managerissa pohjakuvia voit lisätä kohdasta "Tiedot" > "Pohjakuvat" > "Lisää pohjakuva". 

Kun haluat sijoittaa pohjakuviin lukkoja, asettele Managerin näkymä niin, että näet siinä pohjakuvan yhä aikaa lukkojen kanssa. Tämä onnistuu painamalla pohjakuvaikkunan yläpuolella olevaa välilehtipalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Uusi vaakavälilehti" tai "Uusi pystyvälilehti", jonka jälkeen uuteen välilehteen voidaan avata lukkonäkymä painamalla "Selaa lukkoja" -näppäintä. Lukon voi vetää listalta pohjakuvalle hiirellä. Kun se on kerran vedetty paikalle kartalla, sen siirtäminen vaatii siirtotilan aktivoimista "> Siirrä"-painiketta klikkaamalla. 

Pohjakuvan voit poistaa painamalla "Pohjakuva"-painiketta ja valitsemalla "Poista pohjakuva". Huomaa, että pohjakuvan poistaminen poistaa myös lukkojen sijaintitiedot, joten lukot tulee sijoitella uudelleen, vaikka saman pohjakuvan lataisi Manageriin uudelleen. 

Lisää tietoa pohjakuvista käyttöoppaassa

<<6.Pohjakuvien hallinta

8.Lukkojen lisääminen ja tilaaminen>>

Kulkualueet määrittävät avainten ja lukkojen väliset suhteet. Kun avaimella ja lukolla on vähintään yksi yhteinen kulkualue, avaimella voi avata lukon. Hyvin suunnitellut kulkualueet ovat turvallisen lukoston perusta, joten laadi kulkualueet niin, että käyttäjät pääsevät vain sinne, minne heidän on välttämätöntä päästä. Kulkualueet kannattaa luoda ennen lukkoja ja avaimia, jotta kulkualueet voidaan lisätä suoraan lukoille ja avaimille. 

Kulkualueet löydät Managerista kohdasta "Lisätiedot" > "Selaa kulkualueita".Uuden kulkualueen voit lisätä valitsemalla yläpalkista painikkeen "Lisää kulkualue"

• Ensimmäinen kulkualue kattaa yleensä kaikki tilat, ja sitä käytetään yleisavaimen ohjelmointiin

Jos haluat muokata tai poistaa kulkualueita, paina "Muokkaustila"-painiketta, tee tarvittavat muutokset ja tallenna muutokset painamalla "Muokkaustila"-painiketta uudelleen.

Voit lisätä ja poistaa avaimia tai lukkoja kulkualueille painamalla kulkualuetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "lisää/poista avaimia" tai "lisää/poista lukkoja"

Lisätietoa kulkualueista ja niiden hallinnasta Managerin käyttöoppaassa

<<7.Kulkualueiden hallinta

9.Henkilöiden hallinta ja henkilöroolit>>

Lukot ovat Managerissa oletuksena aluksi vain loogisia lukkoja, eli nollia ja ykkösiä Managerin tiedoissa. Looginen lukko sitten ohjelmoidaan fyysiseen lukkoon ja asennetaan sille tarkoitettuun paikkaan.

Looginen lukko luodaan Managerissa kohdasta "Tiedot" > "Selaa lukkoja" > "Lisää lukko"

Lisää lukon sijoitus, tulosuunta, lukituskohde, lukkosylinteri, vyöhyke ja lukon tyyppi ja valitse, onko lukossa kellopiiriä, kerääkö lukko lokia, käytetäänkö lukon kanssa API-kulkualueita ja vaaditaanko lukon kanssa tunnistautumista verkon kautta (S50).

• Jos et ole varma, mitä johonkin kohtaan tulisi täyttää, katso selitykset Managerin käyttöohjeesta 

S50-lukoissa tämän jälkeen tulee vielä täydentää tarpeellisia lisätietoja. Nämä ovat tärkeitä lukon asennuksen kannalta.

Tämän jälkeen lukolle tulee määritellä kiinteistö, kulkualueet ja tarvittaessa myös aikaprofiilit. Kun looginen lukko on luotu, sen voi joko jättää suunnittelutilaan, tilata tai tilata ja ohjelmoida. 

Lukot ohjelmoidaan ensimmäisellä kerralla käyttämällä ohjelmointiavainta Manager-ohjelmiston kanssa. Kun lukot on kerran ohjelmoitu koneella, ne voidaan ohjelmoida pelkällä ohjelmointiavaimella tai Online-lukkojen tapauksessa myös etänä Manager-ohjelman kautta. Lukkojen ohjelmointi kokonaisuudessaan käydään läpi täällä 

Lisätietoa lukkojen tilaamisesta Managerin käyttöohjeessa

Litätietoa lukkojen ohjelmoinnista Managerin käyttöohjeessa 

<<8. Lukkojen lisääminen ja tilaaminen

10. Avainten lisääminen ja ohjelmointi>>

Löydät henkilöt Managerin valikosta kohdasta "Tiedot" > "Selaa henkilöitä"

Voit lisätä listalle yhden henkilön tiedot käsin tai joukkolisätä useamman ihmisen kerralla Excel-taulukkotiedostosta. Yksittäistä henkilöä lisätessä voit painaa ”lisää henkilön perustiedot” tai ”lisää henkilö ja käyttöoikeudet ja roolit” ja täyttää avautuvaan kaavakkeeseen uuden henkilön tiedot. 

Jos haluat tuoda usean henkilön tiedot Excel-tiedostosta, avaa "Selaa henkilöitä"-näkymä ja Excel-tiedosto vierekkäin ja siirtele sarakkeet Excel-tiedostossa niin, että tiedot vastaavat sarakkeita Managerissa. Sen jälkeen paina Managerissa "Tiedot" > "Muokkaustila", kopioi Excelistä ne rivit, joilta haluat siirtää henkilöiden tiedot Manageriin, valitse Managerista alin rivi painamalla sen reunassa olevaa tähtinappia ja liitä tiedot joko hiiren kakkosnapilla aukeavalla valikolla tai painamalla ctrl+v. Muista poistaa muokkaustila painamalla Muokkaustila-painiketta uudelleen.

Henkilöiden tietoja voit muokata painamalla muokkaustilan päälle ja klikkaamalla taulukosta tietoa, jonka haluat muuttaa, kirjoittamalla uuden tiedon soluun ja sen jälkeen painamalla Muokkaustila-painiketta uudelleen. Voit myös poistaa henkilöitä muokkaustilassa painamalla hiiren kakkosnappia ja valitsemalla ”Poista”. Muista aina tallentaa tiedot painamalla "Muokkaustila"-painiketta uudelleen.

"Henkilöroolit" ovat yksinkertaisesti niputettuja kulkuoikeuksia. Esimerkiksi siivoojille ei kannata säätää kulkuoikeuksia kaikkiin siivottaviin tiloihin erikseen, vaan kannattaa luoda yksi ”siivooja”-henkilörooli, jonka voi antaa henkilölle, joka tarvitsee pääsyn kulkualueille, joille siivoojan tarvitsee päästä. voit muokata painamalla henkilön kohdalla hiiren kakkospainiketta, valitsemalla ”Lisätiedot” ja valitsemalla ”Roolit”-välilehdet.

Lisätietoa henkilöistä ja niiden hallinnasta Managerin käyttöohjeessa