Generelt er der to forskellige muligheder for at kontrollere brugen af fælles rum: Tidsbegrænset lås i fællesareal:

1. Tidsbegrænsninger i lås og taster

2. Brug af betingede adgangsrettigheder fra et eksternt tredjepartssystem, såsom reservationssystem, der definerer hvornår nøglerne fungerer